Regulamin konwentu
Postanowienia ogólne
- Organizatorem konwentu Furror 2024, zwanego dalej “Konwentem”, jest Fundacja BT (ul. Grunwaldzka 5, 80-236 Gdańsk), wpisana do rejestru pozycji KRS w rejestrze stowarzyszeń prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Gdańska w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000696579, NIP 9571098089, REGON: 368359440.
- Konwent odbywa się od godziny 18:00 do 3 października 2024 r. do godziny 12:00 6 października 2024 r. w wyznaczonej części hotelu Mercure Opole (ul. Krakowska 57/59, 45-018 Opole), która oznakowana stanowi teren Konwentu.
- Konwent jest imprezą zamkniętą. Udział w nim mogą wziąć osoby mające zgodę Organizatora na wstęp i przebywanie na terenie Konwentu na ustalonych przez Organizatora warunkach. Osoby te zwane są dalej Uczestnikami. Na terenie Konwentu mogą przebywać pracownicy instytucji, w której się on odbywa, na zasadach określonych indywidualnie przez Organizatora.
- Udział w wydarzeniu mogą wziąć tylko osoby pełnoletnie, na dzień rozpoczęcia Konwentu.
- W celu utrzymania porządku na terenie Konwentu, egzekwowania postanowień Regulaminu i pomocy w przeprowadzeniu wydarzenia, Organizator powołuje służbę porządkową i służbę organizacyjną, których członkowie oznaczeni są specjalnymi identyfikatorami.
- Konwent jest imprezą kulturalną w rozumieniu ustawy z 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U.01.13.123 z późn. zm.) i nie jest imprezą masową w myśl ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. Nr 62, poz. 504).
- By korzystać z portalu wymagana jest przeglądarka internetowa obsługująca javascript
Bilety i Płatności
- Sprzedawcą biletów jest Fundacja BT (ul. Grunwaldzka 5, 80-236 Gdańsk), wpisana do rejestru pozycji KRS w rejestrze stowarzyszeń prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Gdańska w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000696579, NIP 9571098089, REGON: 368359440.
- Konwent jest wydarzeniem niekomercyjnym. Uiszczane opłaty akredytacyjne przeznaczone są na pokrycie kosztów organizacji Konwentu. Każdy Uczestnik Konwentu jest zobowiązany do uiszczenia opłaty akredytacyjnej zgodnie z Cennikiem udostępnionym na stronie internetowej Konwentu.
- Płatności za bilet na wydarzenie dokonać można przy użyciu systemu transakcyjnego Tpay zintegrowanego z internetowym systemem sprzedaży wejściówek.
- Wejściówka jest w postaci trzycyfrowego kodu dostępnego w podsumowaniu profilu. Aktywacja wejściówki następuje po zatwierdzeniu płatności przez system Tpay.
- Po zakupie wejściówki (uiszczeniu opłaty akredytacyjnej) w internetowym systemie sprzedaży wejściówek, zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 287, ze zm.) Uczestnikowi nie przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez podawania przyczyny, o którym mowa w art. 27 ustawy z dnia 30 maja 2014 roku o prawach konsumenta.
- Każda próba odsprzedaży akredytacji lub miejsca noclegowego powyżej ceny zakupu po uwzględnieniu zniżek skutkować będzie odmową uczestnictwa w imprezie na tej i następnych edycjach Imprezy.
- W wyjątkowych sytuacjach istnieje możliwość zwrotu wejściówki (pełnej opłaty akredytacyjnej) lub części (pełnej opłaty akredytacyjnej minus wartość gotowych już gadżetów jak smycze, identyfikatory itp.) – odpowiednią reklamację należy kierować na adres kontakt@furror.pl wraz z numerem opłaconej wejściówki. Reklamacje rozpatrywane są w trakcie 14 dni od otrzymania zgłoszenia.
- Uczestnik posiadający konto w systemie, zobowiązany jest do umieszczania treści zgodnie z prawem. Nie może przesyłać żadnych treści łamiących prawa autorskie lub prawo RP.
- Osoby cierpiące na choroby przewlekłe zobowiązane są posiadać cały czas przy sobie kartę kontaktową ICE w razie wystąpienia medycznej konieczności.
- Organizator zastrzega sobie prawo do sprawdzenia dokumentu poświadczającego tożsamość i wiek uczestnika.
- Organizator zastrzega sobie prawo do obniżenia opłaty lub zwolnienia od niej wybranych Uczestników.
- Dowodem na prawo do przebywania na terenie Konwentu jest identyfikator, wydawany każdemu Uczestnikowi przy wejściu na imprezę. Przez cały czas trwania imprezy powinien być on noszony w widocznym miejscu oraz okazywany na polecenie Organizatora lub upoważnionych pracowników hotelu Mercure Opole.
- Organizator przetwarza dane osobowe takie jak imię, nazwisko, pseudonim, kraj oraz data urodzenia. Przetwarzanie tych danych jest koniecznie i wymagane w procesie akredytacji na wydarzenie. Uczestnik zostanie poinformowany o konieczności udzielenia takiej zgody podczas akceptacji niniejszego regulaminu. Pobierane dane służą tylko i wyłącznie do ewidencji i zapewnienia bezpieczeństwa na Konwencie i są przetwarzane zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. (Dz.U. 2018 poz. 1000).
- Przetwarzane dane osobowe Uczestników, którzy zajmują miejsca w pokojach zostaną po zakupie wejściówki przekazane operatorowi hotelu Mercure Opole, spółce Accor SA z siedzibą pod adresem 82, rue Henri Farman CS 20077, 92445 Issy-Les-Moulineaux, Francja wpisanej do Rejestru Handlowego Spółek pod numerem RCS NANTERRE B 602 036 444, VAT wewnątrzwspólnotowy nr. FR 93 602 036 444 w celu dokonania przez hotel rezerwacji wstępnej pokoju hotelowego. Zgoda na przekazanie danych i ich przetwarzanie w tym celu jest warunkiem koniecznym ważności wejściówki. Rezerwacja pokoju prowadzona jest w pełni przez operatora hotelu, który ma obowiązek skontaktować się z uczestnikiem celem finalizacji i zapłaty. Organizator, poza procesem przekazania danych, nie uczestniczy w procesie rezerwacji pokoju.
Porządek i bezpieczeństwo
- Zabronione jest noszenie przez Uczestnika innych identyfikatorów niż ten, który należy do niego, wymienianie się nimi oraz ich modyfikowanie (z wyjątkiem wpisania w wyznaczone miejsce pseudonimu).
- Na teren Konwentu nie wolno wnosić żadnych zwierząt. Zakaz nie dotyczy zwierząt – przewodników osób niepełnosprawnych.
- W przypadku nieumyślnego uszkodzenia lub zagubienia identyfikatora, należy niezwłocznie zgłosić ten fakt Organizatorowi i poprosić o wydanie zamiennika. Decyzja o wydaniu zamiennika podejmowana jest przez Organizatora.
- Zabrania się wnoszenia oraz posiadania na terenie Konwentu:
- broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów zagrażających życiu lub zdrowiu,
- materiałów wybuchowych i pirotechnicznych,
- materiałów łatwopalnych,
- środków odurzających i substancji psychotropowych.
- Repliki broni palnej mogą być wnoszone na teren Konwentu wyłącznie za pisemną zgodą Organizatora, oznaczone pomarańczową taśmą ostrzegawczą.
- Organizator zachowuje prawo do odmowy wpuszczenia, a także do wyproszenia z terenu Konwentu dowolnych osób (osobom wyproszonym nie przysługuje wtedy zwrot kosztów wstępu), nawet bez podania przyczyny, w szczególności:
- nietrzeźwych i będących pod wpływem środków odurzających, psychotropowych i innych podobnie działających,
- zachowujących się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzających zagrożenie bezpieczeństwa lub porządku Konwentu,
- łamiących postanowienia Regulaminu.
- Na terenie Konwentu obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu, używania e-papierosów.
- Podczas trwania Konwentu zabronione jest kierowanie dopuszczonej repliki broni czy jakiegokolwiek innego niebezpiecznego narzędzia w stronę innego Uczestnika z wyjątkiem sytuacji, gdy udzielił na to wyraźną zgodę (np. podczas pozowania do zdjęć).
- Uczestnicy i inne osoby znajdujące się na terenie Konwentu są zobowiązane do wykonywania poleceń wydawanych przez Organizatora.
- Na terenie Konwentu należy przebywać wyłącznie w miejscach do tego przeznaczonych i nie wchodzić do pomieszczeń i miejsc, do których wstęp został zabroniony przez Organizatora.
- W razie wykrycia zagrożenia życia lub zdrowia (np. pożaru, uszkodzenia instalacji elektrycznej lub gazowej, osób zachowujących się niebezpiecznie) należy niezwłocznie powiadomić o tym Organizatora lub służby porządkowe Konwentu.
- Za wszelkie wyrządzone szkody odpowiedzialność ponoszą ich sprawcy. Osoby, które wyrządziły szkodę, będą identyfikowane i pociągnięte do odpowiedzialności cywilnej lub karnej.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy przyniesione i pozostawione na terenie Konwentu.
- Naklejanie samodzielne plakatów, naklejek, wlepek, ogłoszeń itp. jest zakazane. Zakaz ten nie dotyczy Organizatora oraz osób posiadających zgodę od Organizatora.
- Każdy Uczestnik zobowiązany jest do kulturalnego zachowania, sprzątania po sobie i podporządkowania się decyzjom Organizatorów.
- Każdy Uczestnik zobowiązani są do zachowania i ubioru zgodnego z normami społecznymi. Punkt ten w szczególności, choć nie tylko, dotyczy zachowań nieprzyzwoitych i nieobyczajnych.
- Uczestnicy zobowiązani są do traktowania pozostałych osób z szacunkiem. Nękanie fizyczne lub słowne będzie skutkować usunięciem z terenu konwentu i zgłoszeniem sytuacji do odpowiednich służb.
- W pomieszczeniach i przestrzeniach przeznaczonych dla Organizatorów mogą przebywać tylko i wyłącznie Organizatorzy oraz osoby uprawnione.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo nieudzielenia akredytacji lub usunięcia z terenu Konwentu osób utrudniających pracę Organizatora.
Postanowienia końcowe
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania wizerunku Uczestników Konwentu w celach informacyjnych i promocyjnych, a także udostępniania tych zdjęć do podobnych celów swoim partnerom bez ograniczeń czasowych i geograficznych. Jednocześnie zabrania się Uczestnikom fotografowania oraz nagrywania przedstawicieli Organizatora bez wyraźnej zgody osób rejestrowanych.
- Zabronione jest nagrywanie oraz upublicznianie fragmentów programu bez zgody Organizatora. Uczestnik jest zobowiązany do usunięcia opublikowanych treści na żądanie organizatora.
- Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia z ponoszenia konsekwencji, wynikających z jego nieprzestrzegania.
- Powyższy regulamin obowiązuje wszystkich Uczestników Konwentu, a w tym Wystawców, Twórców Programu oraz przedstawicieli Organizatora. Wszystkie osoby uczestniczące w Konwencie mają obowiązek zapoznać się, zaakceptować i przestrzegać treści niniejszego regulaminu. Niedopełnienie tego obowiązku nie może być podstawą do ewentualnych roszczeń w stosunku do Organizatora.
- Każdy Uczestnik jest zobowiązany ponadto do przestrzegania regulaminu hotelu Mercure Opole.
- W przypadku zdarzenia losowego, takiego jak ogłoszenie żałoby narodowej, zmianie obostrzeń przeciwepidemicznych, poważnej awarii na terenie Konwentu, a także innych przyczyn, które uniemożliwiają zorganizowanie Konwentu w przewidzianym kształcie, a za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności, ma on prawo do odwołania imprezy, zmiany daty i/lub miejsca jej odbywania się, bez wcześniejszego uprzedzenia. W takim przypadku posiadaczowi akredytacji przysługują uprawnienia przewidziane przepisami prawa.
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i Kodeksu Karnego.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu Wystawców bez konieczności wcześniejszego informowania o tym Uczestników. Aktualna wersja Regulaminu będzie niezwłocznie opublikowana na stronie internetowej Konwentu, pod adresem https://furror.pl/ oraz w wiadomości elektronicznej przesłanej Uczestnikom.
Regulamin z dnia 05.06.2024